Wettelijke betalingstermijn van een factuur
Voor een factuur is de wettelijke betalingstermijn 30 dagen als er geen betalingstermijn is overeengekomen. Partijen kunnen wel een andere betaaltermijn afspreken. Al is dit wel aan bepaalde eisen verbonden.
Zo kan je een kortere betaaltermijn afspreken. Er zijn wel grenzen aan langere betaaltermijnen.
De maximale betalingstermijn is afhankelijk van de soort klant (debiteur), met name de grootte van de klant en of er sprake is van een overheidsorganisatie. Voor consumenten (particulieren) is er geen wettelijke betaaltermijn.
Bedrijven mogen een betaaltermijn overeenkomen van maximaal 60 dagen en bij wettelijke uitzonderingen mag deze zelfs meer dan 60 dagen zijn.
Voor de overheid geldt standaard een maximum betaaltermijn van 30 dagen. Slechts bij wettelijke uitzondering kan deze oplopen tot 60 dagen, maar niet meer. Voor grote ondernemingen zijn er geen uitzonderingen mogelijk. Het is wel mogelijk bij grote ondernemingen om de betaaltermijn uit te breiden tot maximaal 60 dagen. Meer is niet mogelijk.
De betaaltermijn begint te lopen vanaf het moment dat de factuur is ontvangen. Dus de betaaltermijn begint formeel dus niet te lopen vanaf de factuurdatum.
Bij particulieren is het wel nodig om bij verstrijken van de betaaltermijn de particulier ook nog aan te schrijven en de particulier de gelegenheid te geven om binnen 14 dagen te betalen, de zogenoemde 14 dagen brief. Deze 14 dagen brief is niet noodzakelijk tussen bedrijven onderling.