Je hebt vast al via internet gezocht of een computerbril of beeldschermbril zakelijk aftrekbaar is, maar een eenduidig antwoord heb je misschien nog niet gevonden. De regels rondom vergoedingen voor een computerbril zijn verschillend voor werkgevers/werknemers en zelfstandig ondernemers.
Voor werkgevers die een computerbril willen vergoeden aan hun werknemer
Als een bril onder de WKR (werkkostenregeling) valt dan zijn hulpmiddelen aftrekbaar van de belasting:
- De bril moet op de werkplek van de werknemer blijven
- Mocht de bril wel privé gebruikt worden, dan mag dat maar voor 10% zijn/incidenteel zijn
Als het niet onder de WKR valt, dan is een vergoeding (netto)loon in natura, dus moet het belast worden.
Voor zelfstandig ondernemers
Om kort te zijn: een computerbril is niet zakelijk aftrekbaar. Dit betekent dat je de kosten ervan niet van je winst mag aftrekken. Volgens de rechtsspraak heeft een bril een te persoonlijk karakter om af te mogen trekken. De Hoge Raad oordeelt dat dit niet anders is voor een computerbril.
DGA (Directeur Grootaandeelhouder)
Ben je DGA, dan gaat het weer net anders. Een B.V. mag een computerbril wel belastingvrij vergoeden aan een DGA. Eigenlijk precies zoals het bij werkgevers/werknemers gaat. Hiervoor geldt dus ook dat de computerbril vooral (voor 90%) zakelijk gebruikt moet worden.
Vragen over je financiële administratie
Wil je graag hulp bij je bedrijfsadministratie? Dan helpen we je graag verder. We snappen heel goed, dat veel regels en wetgeving rondom bijvoorbeeld aftrekbare kosten niet altijd makkelijk te begrijpen zijn. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
