Werk je nu nog in loondienst, maar ben je van plan als zelfstandige te starten? Een mooie stap! In dit blog nemen we je graag mee in de belangrijkste veranderingen waar je als (beginnend) zzp’er mee te maken krijgt.
Belasting betaal je later
In loondienst houdt je werkgever automatisch belasting in en ontvang jij je nettoloon. Maar als zelfstandige werkt dit anders. Je bepaalt je winst aan het eind van het jaar en over dat bedrag (minus eventuele aftrekposten) betaal je belasting. Zorg dat je op tijd een potje opbouwt zodat je niet voor financiële verrassingen komt te staan.
Pensioen opbouw
Bij veel werkgevers bouw je automatisch pensioen op. Als zelfstandige moet je dit zelf regelen. Denk er dus op tijd over na hoe jij je pensioen wilt opbouwen. Dit kan ook belastingvoordeel opleveren.
Verzekeringen
Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
Wat gebeurt er als je ziek wordt of een ongeluk krijgt? In loondienst ben je doorgaans verzekerd van doorbetaling. Als zelfstandige moet je dit zelf regelen.
Met een AOV krijg je – afhankelijk van je polis – een maandelijkse uitkering of een eenmalig bedrag als je niet kunt werken.
Een AOV is op dit moment nog niet verplicht, maar het kabinet werkt aan plannen om dit in de toekomst verplicht te stellen.
Er zijn ook alternatieven, zoals een broodfonds of schenkkring: groepen zzp’ers die gezamenlijk geld inleggen en elkaar maximaal twee jaar financieel ondersteunen bij ziekte.
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Met een BAV ben je verzekerd als je een beroepsfout maakt waardoor een klant schade lijdt. Voor sommige beroepen is deze verzekering verplicht (zoals advocaten, artsen, architecten en accountants).
Ook als het voor jou niet verplicht is, kan het verstandig zijn. Leidt een fout in jouw werk tot vermogensschade bij de klant? Dan dekt een BAV die schade. De premie is bovendien aftrekbaar in de aangifte inkomstenbelasting of winstbelasting.
Wet DBA
De Wet DBA moet schijnzelfstandigheid voorkomen en duidelijkheid geven over de arbeidsrelatie. Werk je voor maar één opdrachtgever en bepaal je niet je eigen uurtarief? Dan is er vaak sprake van schijnzelfstandigheid.
Als zelfstandige bepaal je in principe zelf je tarief en werk je voor meerdere opdrachtgevers of voor opdrachten met een duidelijke einddatum. Denk er even goed over na of je inderdaad volledig als zelfstandige aan het werk bent of dat je toch in een verkapte loondienst bent.
Urencriterium
Wil je belasting besparen dan wil je aan het urencriterium voldoen. Je moet dan per jaar 1.225 uur aan je onderneming besteden, 24 uur per week. Deze uren hoeven niet allemaal gefactureerd te kunnen worden, want ook reistijd en marketinguren neem je mee. Wil je loondienst combineren met het werk als zelfstandige? Dan kan het zijn dat je niet aan die uren voldoet, dus kijk goed hoe je dit wil aanpakken.
Uurtarief
Doordat je met allerlei extra kosten te maken krijgt, ligt jouw uurtarief hoger dan wat je in loondienst per uur zou verdienen. Reken goed door wat een realistisch tarief is, want uiteindelijk wil je natuurlijk ook een inkomen overhouden aan het werk wat je verzet. Denk er ook aan dat niet alle uren altijd één op één door te rekenen zijn, dus ook de tijd dat je aan bijv. marketing doet moet je uiteindelijk wel terugverdienen.
Administratie
Hoe ga je je administratie bijhouden? Als ondernemer ben je vrijwel altijd verplicht om btw-aangifte te doen, meestal per kwartaal. Dat kan op papier of digitaal – als het maar netjes en volledig is.
Let op: de Belastingdienst mag je administratie tot wel 7 jaar terug opvragen.
Je administratie uitbesteden
Wil je zeker weten dat je administratie goed geregeld is? Dan is een administratiekantoor of boekhouder een slimme keuze. Zij kennen de wet- en regelgeving en helpen je met je btw-aangiftes, inkomstenbelasting en jaarcijfers.
Dit kan je zelfs geld opleveren: denk bijvoorbeeld aan de zelfstandigenaftrek en startersaftrek waar je misschien nog geen gebruik van maakt.
Zoek je een administratiekantoor? Wij helpen je graag verder! Laat je gegevens achter via het formulier en wij nemen contact met je op.