Een soepele btw-aangifte begint natuurlijk bij het goed bijhouden van je administratie. Als administratiekantoor is het logisch dat we dit zeggen, maar in het stuk hieronder kom je tegen waarom dit zo is.
Data voor btw-aangifte
Als je elk kwartaal btw-aangifte moet doen, dan moet dat telkens binnen een maand na het kwartaal. Hieronder een overzichtje van data:
Volg je ons via de socials dan krijg je van ons een reminder om aangifte te doen.
Bij het te laat aangifte doen riskeer je een boete.
Wat hou je bij
Je houdt per kwartaal bij hoeveel btw je betaalt aan anderen en hoeveel btw je binnenkrijgt. Als je meer btw hebt binnengekregen dan betaald, dan betaal je dat verschil terug aan de Belastingdienst. Maar heb je meer btw betaalt dan binnengekregen dan krijg je het verschil van de Belastingdienst terug. Ook als je geen omzet hebt gemaakt of btw betaald hebt moet je aangifte doen.
Btw-aangifte doen
- Via de belastingdienst kan je handmatig aangifte doen. Hiervoor ontvang je van de belastingdienst inloggegevens. Via Belastingdienst zakelijk ga je naar het formulier voor ‘aangifte omzetbelasting’. Daar kan je alle gegevens vanuit jouw administratie invoeren.
- Bij veel administratiesoftware kan je de gegevens vanzelf laten invullen. Hiervoor moet je eerst je kwartaal afsluiten. De gegevens kunnen dan doorgegevens worden aan de belastingdienst.
- Als je een administratiekantoor hebt die voor jou de aangifte doet, dan kan je die persoon machtigen om voor jouw de aangifte te doen. Heel gemakkelijk, want jij hoeft je niet druk te maken over de deadlines.
Btw betalen of terugkrijgen
Gelijk bij het afsluiten van jouw aangifte krijg je te zien of je btw terugkrijgt of nog moet betalen. Moet je betalen? Dan zie je ook gelijk de betaalgegevens, het kenmerk en de uiterste betaaldatum. Deze gegevens kan je altijd weer terugvinden als je inlogt. Ben je te laat met het te betalen bedrag dan staan daar boetes voor. Binnen de 7 dagen te laat krijg je geen boete, behalve als je niet het hele bedrag betaalt. Doe je nog later aangifte dan krijg je een boete.
Te laat aangifte doen
Oei, toch die deadline vergeten? Ben je binnen de 7 dagen te laat, dan ontvang je een waarschuwing van de Belastingdienst. Erg vervelend, maar nog niet direct een probleem. Doe je het daarna nog eens dan heb je wel een kans op een boete, ook binnen die 7 dagen. Ben je meer dan 7 dagen te laat? Dan kom je er niet zo makkelijk vanaf. Je ontvangt een naheffingsaanslag, daarbij wordt er geschat hoeveel btw je moet betalen. Nu moet je zo snel mogelijk alsnog de btw-aangifte doen, daarmee kan je het geschatte bedrag corrigeren. Je betaalt nog wel een boete van 3% bovenop het btw-bedrag en een vaste verzuimboete van € 68. Jammer als dit gebeurt dus probeer dit te voorkomen!
Tips btw-aangifte op een rijtje:
De factuurdatum bepaalt het kwartaal waaronder de factuur valt, dus niet wanneer je betaald hebt of de betaling hebt binnen gekregen.
Correctie vorig tijdvak
Heb je iets over het hoofd gezien in het vorige tijdvak? Dan kan je dit nog corrigeren. Let op: dit kan niet onbeperkt, maar tot € 1.000 aan btw mag nog. Boven deze € 1.000 moet je een suppletie indienen.
Op tijd zijn
Zoals je in het stuk misschien wel hebt gelezen is op tijd zijn erg belangrijk om boetes te voorkomen. Zowel het op tijd aangifte doen, als het op tijd betalen voorkomt boetes.
Btw-bedrag reserveren
Maak een potje met ontvangen omzetbelasting, hierdoor weet je zeker dat je de btw-aangifte kunt betalen.
Administratie
En misschien vallen we in herhaling, maar een nette administratie zorgt ervoor dat je niet voor verrassingen komt te staan. Of in elk geval zo weinig mogelijk!
Ten slotte
Wil je liever niet over al deze zaken nadenken, of in elk geval zo min mogelijk? Wij helpen je graag verder! Hier kom je met ons in contact.
